新幹工業株式会社　個人情報保護方針

新幹工業株式会社（以下「当社」という。）は、主として電力インフラ用製品の開発・設計・製造等を行っています。当社が事業運営上扱う個人情報及び当社従業員等の個人情報の取扱いについて当然果たすべき企業責任とし、個人情報保護に関する法規制などに準拠した次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。

【当社が個人情報を取得する場合の利用目的】

• 当社の製品を提供するため
• 当社に対してのお問合せに回答するため
• 当社の製品についてお見積もりを提供するため
• 当社の製品に関する情報および各種資料を提供するため
• ご購入頂いた製品を発送するため
• 当社のマーケティングに利用するため
• お得意先との取引等の遂行・管理のため
• 当社の採用選考、人事及び雇用管理のため

当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。また、当社が保有する保有個人データの開示等の請求等(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用・消去又は提供の停止)を受け付けます。苦情・相談及び開示の求めの手続きにつきましては、「苦情相談窓口」までご連絡ください。

当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。

• 個人データの適切な取扱いの確保のため、事業所の名称、法令等の遵守、安全管理措置に関する事項、苦情相談窓口等を記載した個人情報保護方針を策定し、遵守します。
• 取得、利用、移送、保存、委託、消去等の段階ごとに、取扱い方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱いに関する規程を整備し、遵守します。
• 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、定期的に個人データの取扱い状況の点検及び監査を実施します。また、その結果を責任者へ報告し、責任者が安全管理措置の評価、見直し、改善に取り組む体制を整備します。
• 従業者に対して個人データの取扱いに関する留意事項について、定期的な教育及び訓練を実施します。また、従業者との間で秘密保持契約を締結します。
• 個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器・電子媒体等の破棄に関する措置を講じます。
• 個人データを取り扱う情報システムには、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい等の防止に関する措置を講じます。
• 外国において個人データを取り扱う場合、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。